A nyomtatási projektre vonatkozó javaslatra irányuló kérelem célja, hogy ösztönözze a nyomdaipari cégeket, hogy nyújtsanak be javaslatokat vagy árajánlatokat a nyomtatási munkára. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalat kiválasztása előtt ellenőrizze és hasonlítsa össze a nyomtatási cég információit, képesítéseit és árait; ez egy időtakarékos mód a több nyomtatási vállalat információinak megkeresésére.
Pontosíts. Mielőtt elkészítené a javaslatot, győződjön meg róla, hogy meghatározta a nyomtatási projekt specifikációit. Beszéljen a grafikusokkal, hogy megértsék a szoftver és a kimeneti fájlokat, az oldalak számát, a papír típusát és súlyát, a bevonatokat, a fényes anyagokat, a vágási darabokat, a kötéseket vagy más speciális utasításokat. Mindenképpen adja meg mind a bemeneti, mind a kimeneti részleteket, hogy a nyomtató megértse a munkaterületet.
$config[code] not foundHatározza meg a követelményeket azonnal. Ha vállalatának speciális követelményei vannak a nyomtatási cégre, mint például a nagykapacitású vagy környezetbarát nyomtatási folyamatok, jelölje meg azokat a pályázati felhívás nyitó részében. Ezeknek a részleteknek a eltemetése növeli annak kockázatát, hogy pályázatokat kaphat a minősítetlen nyomtatóktól, ami azt jelenti, hogy több időt kell elköltöznie. Ebben a részben meg kell adni a nyomtató tapasztalatára és képesítésére vonatkozó követelményeit is.
Sorolja fel a legfontosabb dátumokat. A pályázati kérelemben adja meg a javaslatok esedékességét, a cég által a nyomtatóhoz benyújtandó dátumot, azt a dátumot, ameddig bizonyítékokra lesz szüksége, és a dátumot, amire szüksége lesz a végtermék beérkezéséhez. A bizonyítási dátum eltolódhat, de a fájl benyújtása és a végső küldemény dátuma lehetővé teszi, hogy a nyomtatási cégek megnézhessék, hogy a projekt illeszkedik-e a nyomtatási ütemezésbe.
Állítsa be a feltételeket. A pályázati kérelemben határozza meg azokat a feltételeket, amelyek alapján a szerződés érvénytelen lesz; például, ha a nyomtató több mint egy héttel késik, vagy ha a másolatok több mint 10 százaléka hibás, vagy más minőségmérő. Győződjön meg róla, hogy készen áll a feltételekkel élni; a nyomtatók ezeket az adatokat használják annak megállapítására, hogy elvégezhetik-e a munkát.
Állítsa be a pályázati formátumot. A munkaköri leírásokon, a követelményeken, a legfontosabb dátumokon és feltételeken kívül tartalmazzon egy fejezetet arról, hogy a nyomtatóknak hogyan kell formázniuk javaslataikat. A szabványos formátum lehetővé teszi, hogy könnyedén hasonlítsa össze a szekciókat, kiküszöbölve a hasonló információk keresésére fordított időt.
